En cette période de l’année, les fêtes de bureau et autres festivités sont monnaie courante; toutefois, les projets de fin d’année le sont aussi. Sept professionnels sur dix(70 %)ayant répondu à un récent sondage ont affirmé que leur charge de travail augmente ou demeure la même pendant la période des Fêtes.
Le sondage, préparé par Accountemps, a été mené au téléphone par une firme de recherche indépendante, auprès de 539 personnes âgées de 18 ans et plus travaillant dans un bureau.
On a posé la question suivante aux répondants : « Généralement, pendant la période des Fêtes, est-ce que votre charge de travail augmente, diminue ou demeure la même? » Voici leurs réponses :
– Elle augmente ……………. 28 %
– Elle demeure la même … 42 %
– Elle diminue ………………. 26 %
– Ne sait pas ……………….. 4 %
Voici quelques conseils pour les gestionnaires afin de les aider à mener à bien leurs projets pendant les Fêtes, une période particulièrement occupée :
– Planifiez avec votre équipe afin de prévoir un temps suffisant pour planifier les grands projets de fin d’année et établir des objectifs précis pour chacun des membres de l’équipe.
– Préparez un calendrier de congés de manière stratégique afin d’y établir un calendrier de congés pour les employés. Cela vous permettra de déterminer si vous disposerez de suffisamment de personnel pendant les Fêtes et de voir quand les ressources seront insuffisantes, le cas échéant.
– Faites appel à du personnel temporaire. Si les ressources de votre service se font rares, songez à faire appel à du personnel temporaire qui pourra vous appuyer dans vos projets de fin d’année. Demandez aux employés qui partiront en congé de préparer des documents qui aideront les employés temporaires à accomplir leurs tâches plus rapidement.